Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nachstehend informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
 
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
 
EXCELLENT Unternehmensberatung GmbH
MesseTurm – Friedrich-Ebert-Anlage 49
60308 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 509 565 651
Telefax: +49 (0) 69 50956 5520
E-Mail: info@excellent-international.com

 
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:
 
EXCELLENT Unternehmensberatung GmbH
– Datenschutzbeauftragter –
MesseTurm – Friedrich-Ebert-Anlage 49
60308 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0) 69 509 565 651
Telefax: +49 (0) 69 50956 5520
E-Mail: datenschutz@excellent-international.com
 
Sofern im Text der Begriff “Daten” verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO gemeint.
 
1. Besucherinnen und Besucher der Webseite
 
1.1 Server-Protokolldaten
 
Unser Webserver verarbeitet bei jeder Anfrage eine Reihe von Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Webserver übermittelt. Dabei handelt es sich um die Ihrem Gerät aktuell zugewiesene IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, die Zeitzone, die konkret aufgerufene Seite oder Datei, den http-Statuscode und die übertragene Datenmenge; zusätzlich die Webseite, von der Ihre Anfrage kam, den verwendeten Browser, das Betriebssystem Ihres Endgerätes und die eingestellte Sprache. Diese Daten nutzt der Webserver, um die Inhalte dieser Webseite bestmöglich auf Ihrem Gerät darzustellen.
 
1.2 Webanalyse

Wir beabsichtigen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC zu verwenden. Derzeit verwenden wir keine Webanalyse-Tools. Google Analytics verwendet kleine Textdateien (“Cookies”) auf Ihrem Gerät, die es uns ermöglichen, Ihr Besucherverhalten auf unsrer Webseite zu analysieren. Die in solchen Cookies gespeicherten Informationen über Ihr Besucherverhalten werden an einen Webserver Google LLC übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang automatisch anonymisiert.

Die Google LLC wird die übermittelten Informationen als Auftragsverarbeiter (Artikel 28 GDPR) verwenden, um Ihr Besucherverhalten zu analysieren, Berichte über Web-Aktivitäten zu erstellen um uns weitere Dienste in Bezug auf die Nutzung der Website und unseres Internetangebots anzubieten. 

Sie können die Speicherung von Cookies (einschließlich Ihrer IP-Adresse) durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern oder der Weiterverarbeitung durch Herunterladen und Installieren eines Browser-Plugins widersprechen. Die Daten werden entweder durch einen Pixel oder durch ein Logfile ermittelt. Zum Schutz von personenbezogenen Daten verwendet WebAnalytics keine Cookies.

Google Analytics speichert keine personenbezogenen Daten von Websitenbesuchern, damit keine Rückschlüsse auf die einzelnen Besucher gezogen werden können. Es werden folgende Daten erhoben:

• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Wir erhalten diese Daten direkt und indirekt durch die Aktivität der Website-Besucher von unserer Website. Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Steigerung der Effizienz unseres Ressourceneinsatzes für unsere Website und unsere Werbemaßnahmen sowie die Zufriedenheit unserer Besucher durch (nutzungsbezogene) Optimierung unserer Website durch Messung der Nutzung unserer Website und (nutzungsbezogene) Optimierung unserer Werbemaßnahmen durch Messung des Erfolgs der von uns auf unserer Website eingesetzten Werbemittel (Erfolgskontrolle der Werbemittel).

Die Daten werden vor der Speicherung anonymisiert. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.

Die Bereitstellung von Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung für die betroffene Person, die Daten zur Verfügung zu stellen. Werden die Daten nicht zur Verfügung gestellt, können wir keine Webanalyse durchführen.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Darstellung unserer Angebote im Internet sowie der Austausch mit Kommunikationspartnern. Zweck der Auswertung des Nutzerverhaltens auf der Webseite ist die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, Betrieb einer Internetpräsenz und Austausch mit Kommunikationspartnern). Rechtsgrundlage für die Analyse des Nutzungsverhaltens ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich die bedarfsgerechte Gestaltung der Webseite).

Protokoll- und Kommunikationsdaten werden ohne Hinzutreten besonderer Umstände nicht an Dritte weitergeben. Bei Verdacht einer Straftat oder in Ermittlungsverfahren können Daten an Polizei und Staatsanwaltschaft übermittelt werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.

 
2. Potentielle Kandidaten
 
2.1 EXCELLENT erhebt folgende Daten von potentiellen Kandidaten: Name. Titel, Position, Firma, dienstliche Kontaktdaten (sog. Visitenkartendaten).
 
2.2 Wir erheben die Daten von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, Plattformen wie LinkedIn, XING oder der Fachpresse und Veröffentlichungen.
 
2.3 Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, weltweit Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für mögliche zukünftige Arbeitgeber von potentiellen Kandidaten zu erbringen.
 
2.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO).
 
2.5 Die Daten werden auf Wunsch der Betroffenen hin gelöscht, eine automatisierte Löschung ist derzeit nicht vorgesehen.
 
3. Kandidaten
 
3.1 Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, Sie in die Datenbank für Kandidaten aufzunehmen, sind wir für die für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich. Alle betroffenen Personen können sich an datenschutz@excellent-research.com wenden.
 
3.2 EXCELLENT verarbeitet Daten wie zum Beispiel: Name, private und dienstliche Kontaktdaten, Lebenslauf (inkl. Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit), Zeugnisse, Zertifikate, Fähigkeiten, Gehalt und Gehaltsvorstellung (sofern gesetzlich zulässig), Referenzen, Aufzeichnungen von Interviews und Assessments, persönliche Interessen, Hobbies, Familienstand, Hintergrundrecherchen (z.B. Identitätsprüfungen, Ausbildungs- und Vorbeschäftigungsprüfung, Straf-, Zivil- und Verwaltungsurteile, Finanz- und Kreditprüfung) sowie weitere Daten, die von Ihnen zur Verfügung gestellt werden.
 
3.3 Wir erheben die Daten von den Betroffenen, von öffentlich verfügbaren Webseiten (wie z.B. Unternehmens- oder Privatwebseiten, LinkedIn) oder von Dritten, die Sie oder eine Referenz von Ihnen benannt haben.
 
3.4 Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, den Betroffenen interessante Jobangebote und Informationen zu Arbeit und Karriere anzubieten sowie weltweite Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für mögliche zukünftige Arbeitgeber der Betroffenen zu erbringen.
 
3.5 Rechtsgrundlagen dafür sind die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO) und – sofern lediglich Visitenkartendaten und öffentlich zugängliche Daten betroffen sind – unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO).
 
3.6 Wir leiten Ihre Daten weltweit an potentielle neue Arbeitgeber weiter, sofern wir zuvor Ihre Zustimmung hierzu erhalten haben.
 
3.8 Potentielle Arbeitgeber können außerhalb der EU ansässig sein und können möglicherweise keine angemessenes Schutzniveau nach Art. 44 DS-GVO gewährleisten.
 
3.9 Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten mitzuteilen. Ohne Angabe von personenbezogenen Daten können wir Ihnen allerdings keine Jobangebote unterbreiten.
 
4. Referenzkontakte von Kandidaten
 
4.1 Daten von Referenzkontakten der Kandidaten werden von uns erhoben und verarbeitet. Wir sind für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich. Betroffene können sich bei Reklamationen oder Beschwerden stets datenschutz@excellent-research.com wenden.
 
4.2 EXCELLENT verarbeitet personenbezogene Daten von Referenzkontakten der Kandidaten wie Name, Titel, Firma, Position und dienstliche Kontaktdaten sowie weitere Daten, wenn diese uns vom Referenzkontakt selbst übermittelt werden. Wir erheben die Daten von Kandidaten, anderen Referenzkontakten oder von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, XING oder LinkedIn.
 
4.3 Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für Arbeitgeber und Kandidaten zu erbringen. Eine Änderung der Zwecke ist nicht geplant.
 
4.4 Rechtsgrundlage ist das berechtigtes Interesse des Kandidaten, einen Referenzkontakt zu benennen, sowie unser berechtigtes Interesse an der Prüfung der Eignung des Kandidaten (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO).
 
4.5 Wir setzen im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
 
5. Dienstleister, Geschäftspartner und deren Beschäftigte
 
5.1 Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.
 
5.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vorbereitung und Durchführung des Vertrags), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei der Prüfung, Durchsetzung oder Abweisung von Ansprüchen ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen Ansprüche).
 
5.3 Empfänger von Daten können Banken sein für die Abwicklung von Zahlungen. Behörden und Ämter können im Rahmen ihrer Aufgaben Empfänger sein, soweit wir zur Übermittlung von Daten verpflichtet oder berechtigt sind. Ferner können im Einzelfall Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
 
5.4 Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert. Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.
 
5.5 Die Angabe von Daten ist für Dienstleister und Geschäftspartner sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Geschäftsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.
 
6. Geschäftskontakte und Kommunikationspartner
 
6.1 Wir verarbeiten die Daten von Interessenten und Kommunikationspartnern zum Zweck der Kommunikation mit den Betroffenen.
 
6.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Interessenten und sonstigen Kommunikationspartnern ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit Interessenten und Kommunikationspartnern).
 
6.3 Wir setzen im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
 
6.4 Anfragen und Kommunikation werden nach zehn Kalenderjahren automatisch gelöscht.
 
6.5 Die Angabe von Daten ist für Interessenten und Kommunikationspartner erforderlich. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.
 
7. Ihre Rechte
 
Sofern die DS-GVO auf die Verarbeitung Ihrer Daten Anwendung finden, insbesondere wenn Sie in der EU wohnen, haben Sie die folgenden Rechte:
 
7.1 Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.
 
7.2 Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt.
 
7.3 Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
 
7.4 Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie jederzeit einen Anspruch auf Datenportabilität geltend machen.
 
7.5 Sie können jederzeit die Korrektur fehlerhafter Daten verlangen.
 
7.6 Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Daten weiter zu verarbeiten.
 
7.7 Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
 
7.8 Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen.